Gestión de documentos. Editar documentos

Una vez creado el documento podremos añadir nuevas páginas y las versiones en los idiomas activos. Además tendremos acceso a otras características, como la gestión de ficheros adjuntos o la gestión de comentarios.

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Información general

Este bloque muestra el nombre y la descripción del documento actual. Esta información es sólo para uso interno en el panel, pero interesa que el nombre sea descriptivo para facilitar la gestión.

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El identificador sigue el criterio general de identificadores de cubic: tiene que ser una cadena de caracteres que comienza con una letra y sólo puede contener caracteres del alfabeto inglés, números y el carácter de subrayado '_' . No puede contener espacios, caracteres de puntuación, caracteres con tilde, etc.

El identificador se asigna automáticamente al crear el documento. Normalmente no interesa cambiarlo.

Los campos Activo y Publicar tienen que estar seleccionados para que el documento se muestre en la zona pública. 

Cuando un autor crea un nuevo documento lo puede marcar como Activo, pero es el administrador el que tiene que confirmar con la opción Publicar para que el documento aparezca publicado.

Opciones de presentación del documento

Estas opciones tienen relación con la forma en que el documento se presentará al usuario final. 

La mayoría de las opciones dependerán en última instancia de la forma en que el diseño elegido utilice esta configuración.

[ Más información sobre las opciones de presentación del documento ]

Gestión de idiomas y páginas del documento

Este bloque permite crear las versiones del documento en los diferentes idiomas y gestionar las páginas que forman parte de cada versión.

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No es imprescindible que un documento tenga versiones en todos los idiomas activos de la publicación. En la zona pública se tiene en cuenta y se muestran para cada idioma sólo los documentos que tienen versión en dicho idioma.

En cualquier caso, para evitar inconsistencias en las versiones de los diferentes idiomas, interesa que todas las versiones (idiomas) tengan la misma estructura de contenidos.

Podemos añadir tantas páginas como sea necesario a cada versión (idioma) del documento. Cada idioma puede tener su propio contenido (número de páginas, información, elementos multimedia, etc..)

Por ejemplo, un documento de 10 páginas en el idioma principal puede tener una versión simplificada de 1 página en alguno de los idiomas.

[ Gestión de idiomas y páginas del documento ]

Imágenes y objetos Flash

[ Más información sobre gestión de imágenes del documento ]

Ficheros adjuntos

Para cada documento se pueden subir una serie de ficheros que estarán disponibles para descarga por parte del usuario final. Por ejemplo ficheros PDF, hojas de cálculo..

La gestión de ficheros adjuntos es similar a la gestión de ficheros multimedia.

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Mover documentos

Esta opción permite mover un documento desde la sección actual a la sección destino.

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Es habitual que una publicación comience con una estructura de secciones simple (por ejemplo con las secciones de nivel superior) y, a medida que se van añadiendo más documentos, se va refinando la estructura incluyendo nuevas subsecciones.  

Comentarios del documento

En este apartado se gestionan los comentarios introducidos por los usuarios para el documento actual. 

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[ Gestión de publicaciones ]

[ Gestión de secciones ]

Opciones de presentación del documento ]

[ Más información sobre el editor HTML integrado ]

Gestión de imágenes del documento ]

[ Importar contenidos desde ficheros externos ]